Có thể bảo rằng văn bản chữ viết khi thao tác trên excel hiếm hoi như của bên trên văn bản word với cũng không phải chỉ word mới quan trọng đặc biệt việc định dạng cho các font chữ,... định dạng dữ liệu trong excel cũng là một trong những điều vô cùng quan trọng nhé. Với một vài những bạn không thao tác nhiều với excel thì có thể không biết cách định dạng. Vì chưng vậy, bài viết hướng dẫn format dữ liệu dưới đây sẽ có ích cho đông đảo ai cần biết nhé. 

1. Định dạng tài liệu trong excel

Định dạng dữ liệu trong Excel chúng ta có biết đặc biệt quan trọng thế làm sao không. Việc định dạng những ô dữ liệu cùng 1 định dạng vẫn giúp bạn có thể thực hiện nay nhận kết quả khi thực hiện công thức hay được dùng hàm một biện pháp đồng nhất, đúng mực hơn tiện lợi cho câu hỏi phân tích tài liệu của chúng ta hơn.

Bạn đang xem: Định dạng cột trong excel

Khi mở trang tính excel new ra, luôn sẽ bao gồm kiểu định dạng tài liệu là General. Các bạn dễ dàng thay đổi sang các định dạng khác biệt theo từng yêu cầu mục đích công việc của bạn.

2. Định dạng số (Number Formats) là gì?

Định dạng số trong Excel là tính năng có thể chấp nhận được bạn định hình số cho tài liệu trong bảng tính. Ko kể ra, định hình số còn mang đến biết chính xác kiểu dữ liệu mà bạn đang sử dụng trong bảng tính. 

Sử dụng định dạng số giúp cho việc sử dụng thông tin trở bắt buộc dễ dàng, lập cập hơn. 

3. Cách thiết lập định dạng số trong Excel

- bước 1: Trên tab trang chủ của thanh công cụ, bạn nhấp vào mũi tên thả xuống Number Format. Sau đó lựa chọn kiểu định dạng cơ mà mình muốn. 

*

Thiết lập định dạng số trong Excel - Hình 1

- cách 2: Ngoài ra, chúng ta có thể Click vào trong số những định dạng số cấp tốc dưới trình thả đối kháng xuống. 

*

Thiết lập định hình số vào Excel - Hình 2

Ví dụ, chúng ta chọn hình trạng định dạng tiền tệ thì nhấn vào hình tượng $. Tiếp đến chọn đơn vị chức năng tiền tệ mình muốn sử dụng.

*

Thiết lập format số vào Excel - Hình 3

Kết quả cảm nhận như sau:

*

Thiết lập định dạng số vào Excel - Hình 4

4. Các định dạng số vào Excel

Định dạng Number

- bước 1: sử dụng chuột bôi black vùng tài liệu cần định dạng.

*

Định dạng số trong Excel - Hình 1

- bước 2: Nhấn chuột đề nghị chọn Format Cells. 

*

Định dạng số trong Excel - Hình 2

- bước 3: Trong cửa sổ Format Clells, chọn Number để định hình số. Liên tục chọn mục Use 1000 Separtor để Excel auto thêm dấu phẩy sau từng 2 chữ số. 

*

Định dạng số trong Excel - Hình 3

- bước 4: dấn Enter để dìm kết quả. 

*

Định dạng số trong Excel - Hình 4

Định dạng tiền tệ, kế toán

- cách 1: Dùng chuột bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng tiền tệ

*

Định dạng tiền tệ - Hình 1

- cách 2: Nhấp vào biểu tượng $ trên thanh công cụ và lựa chọn đơn vị tiền tệ mà mình thích sử dụng. 

*

Định dạng chi phí tệ - Hình 2

- cách 3: Kết quả sau khi ngừng như sau.

*

Định dạng tiền tệ - Hình 3

Định dạng ngày, tháng, thời gian

- bước 1: Đầu tiên, các bạn chọn format ngày, tháng, năm mà mình thích sử dụng. Sau đó nhấn OK

*

Định dạng ngày, tháng, năm, thời gian - Hình 1

- bước 2: Trong ô hiển thị, chúng ta nhập tháng ngày năm theo định dạng vẫn chọn. 

*

Định dạng ngày, tháng, năm, thời hạn - Hình 2

- bước 3: Kéo con chuột xuống phía bên dưới để hiển thị kết quả ở đều ô tiếp theo.

*

Định dạng ngày, tháng, năm, thời gian - Hình 3

Kết đúng như sau:

*

Định dạng ngày, tháng, năm, thời hạn - Hình 4

Định dạng phần trăm

- bước 1: Bôi black vùng tài liệu cần định hình phần trăm.

*

Định dạng tỷ lệ trong Excel - Hình 1

- bước 2: Dùng con chuột nhấp vào trình thả đơn xuống Number Format bên trên tab home trên thanh công cụ. Sau đó chọn Percentage.

*

Định dạng phần trăm trong Excel - Hình 2

Kết quả sau khi xong xuôi như sau:

*

Định dạng xác suất trong Excel - Hình 3

Định dạng phân số

- cách 1: Bôi black vùng tài liệu cần định hình số.

*

Định dạng phân số trong Excel - Hình 1

- bước 2:  Dùng chuột nhấp vào trình thả đối kháng xuống Number Format trên tab home trên thanh công cụ. Kế tiếp chọn Fraction

*

Định dạng phân số trong Excel - Hình 2

Định dạng khoa học 

- cách 1: Dùng chuột bôi đen vùng dữ liệu bạn yêu cầu định dạng khóa học.

*

Định dạng kỹ thuật - Hình 1

- bước 2:  Dùng loài chuột nhấp vào trình thả đơn xuống Number Format trên tab trang chủ trên thanh công cụ. Tiếp nối chọn Scientific. 

*

Định dạng công nghệ - Hình 2

Kết trái sau khi ngừng như sau:

*

Định dạng công nghệ - Hình 3

Định dạng phong cách chữ

- bước 1: Dùng con chuột bôi đen vùng dữ liệu bạn phải định dạng khóa học.

*

Định dạng thứ hạng chữ - Hình 1

- bước 2: Nhấn loài chuột vào mũi thương hiệu tam giác trỏ xuống, sau đó lựa chọn phông chữ mà bạn muốn sử dụng.

*

Định dạng giao diện chữ - Hình 2

Kết trái sau khi xong xuôi như sau:

*

Định dạng giao diện chữ - Hình 3

Định dạng Custom

Đây là một trong những kiểu định hình tùy lựa chọn của người dùng. Với format này, fan dùng rất có thể tự mình tạo ra định dạng theo phép tắc của Excel. 

Cách áp dụng của format Custom vô cùng 1-1 giản. Trong vỏ hộp thoại "Format Cells" lựa chọn "Custom" ngơi nghỉ cột mặt trái. Sau đo tùy chỉnh định dạng ước muốn tại mục "Type" ở cột mặt tay phải. 

*

Định dạng Custom

5. Một số lưu ý khi sử dụng định dạng số

- vào trường hợp bạn muốn sử dụng cho từng cột trong bảng tính Excel một loại tài liệu nhất định, bạn cũng có thể chọn toàn thể cột, tiếp nối áp dụng format số bạn muốn vào cột đó. Làm việc đó để giúp bạn máu kiệm được nhiều thời gian trong quá trình thao tác với Excel.

- khi chúng ta định dạng số trong một phương pháp của ô vào bảng tính Excel thì nó sẽ tự động ám dụng các định dạng thuộc loại cho các ô mới mà không nhất thiết phải thực hiện tại lại thao tác.

Xem thêm: Công Thức Hình Lớp 10 Quan Trọng, ✅ Công Thức Toán Lớp 10 ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐

- bạn nên nhập format số trước khi nhập dữ liệu để tránh không nên sót trong quá trình làm việc.

Trên đó là hướng dẫn reviews về các dạng định dạng trong excel, cùng với 12 biện pháp định dạng khác nhau bạn cũng có thể định dạng tài liệu để cân xứng với các bước của mình. Cùng rất đó, bạn trọn vẹn có thể cải thiện vốn kỹ năng về khối hệ thống hàm Excel cùng học kế toán online cũng như phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu với những khóa học tập Excel online từ thiết yếu các chuyên viên hàng đầu.