Trang chủ / Kiến thức / Kiến thức Kiểm toán, Kế toán , Thuế / Kế toán công nợ là gì? (Cập nhật 2021)
1. Kế toán công nợ là gì?
Đầu tiên chúng ta hãy cùng tìm hiểu kế toán công nợ là gì? nhé.
Bạn đang xem: Kế toán công nợ là gì
Kế toán công nợ là một phần hành kế toán khá quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của một doanh nghiệp, liên quan đến các khoản nợ phải thu và các khoản nợ phải trả. Việc quản lý công nợ tốt không chỉ là yêu cầu mà còn là vấn đề cần thiết ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
2. Nhiệm vụ của kế toán công nợ.
Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doanh nghiệp:
– Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.
– Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản
– Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán…..
3. Công việc của kế toán công nợ.
Các công việc của kế toán công nợ chủ yếu liên quan tới việc quản lý công nợ và nợ xấu. Cụ thể như sau:
– Kiểm tra những chứng từ khi lập thủ tục thu chi.
– Lập phiếu thu và chi dựa trên biểu mẫu cho thủ quỹ làm căn cứ để thực hiện chi tiền.
– Gửi chứng từ như phiếu thu, chi đến những bộ phận có liên quan.
– Giám sát và theo dõi những những khoản tạm ứng của nội bộ công ty.
– In báo cáo quỹ và sổ tiền mặt.
– Đối chiếu với thủ quỹ về tồn quỹ cuối ngày và tồn quỹ tiền mặt.
– Đối chiếu tồn quỹ tiền mặt giữa tháng bào cáo quỹ với kế toán tổng hợp công ty.
– Lập chiếu nộp ngân sách – ngân hàng.
– Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự…
– Nhận phiếu nhập – xuất kho hay bản sao hóa đơn để thực hiện thanh toán.
– Đối chiếu với kế toán cơ sở tình hình công nợ của công ty và khách hàng hàng tháng và lập lịch thanh toán công nợ của khách hàng.
– Tính số công nợ phát sinh mỗi tháng và lập giấy báo thanh toán công nợ
– Lập báo cáo và theo dõi số dư công nợ của công ty theo mỗi đối tượng định kỳ hoặc đột xuất hoặc là định kỳ theo yêu cầu của cấp trên.
– Thu chi tiền mặt hoặc tạm ứng tiền mặt định kỳ hàng tuần và đối chiếu với số dư tiền mặt…
– Thực hiện đề xuất các giải pháp thu hồi công nợ hiệu quả, nhắc nhở thanh toán công nợ…
4. Kế toán công nợ các khoản phải trả và thu.
4.1. Kế toán công nợ và các khoản phải trả.
Các công việc của kế toán công nợ với các khoản phải trả bao gồm:
– Thực hiện hạch toán chi tiết cho mỗi đối tượng (như nợ phải trả cho người bán, những người cung cấp vật tư…).
– Theo dõi chi tiết những đối tượng đã nhận tiền trước mà đã hoàn thành bàn giao.
– Ghi số sách kế toán tương ứng với mỗi khoản cần phải trả có liên quan để thực hiện ghi giảm số nợ phải trả phát sinh ban đầu.
4.2. Kế toán công nợ và các khoản phải thu.
Các công việc của kế toán công nợ với các khoản phải thu bao gồm:
– Hạch toán chi tiết cho mỗi đối tượng phải thu, từng khoản nợ và những lần thanh toán.
– Thực hiện kiểm tra và thu hồi nợ một cách nhanh nhất, tránh tình trạng bị chiếm vốn hoặc nợ xấu.
– Cần có những chứng từ hợp pháp, hợp lệ khi khách hàng thực hiện thanh toán những khoản nợ phải bằng hàng trong trường hợp đổi hàng hoặc bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả hoặc xử lý những khoản nợ xấu.
– Với những khoản nợ còn tồn đọng hoặc những khoản nợ khó đòi cần thực hiện xác minh tại chỗ hoặc yêu cầu có xác nhận bằng văn bản.
5. Dịch vụ kế toán của Công ty Luật ACC.
Nếu bạn có gặp khó khăn nào liên quan đến kế toán thì hãy nhanh chóng liên hệ với Công ty Luật ACC. Chúng tôi sẽ luôn hỗ trợ, tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn 24/7. Bên cạnh đó ACC còn cung cấp các dịch vụ pháp lý, thuế, thành lập công ty… uy tín hàng đầu Việt Nam. Ngoài ra, ACC có các văn phòng luật được đặt trên khắp 63 tỉnh thành nhằm tạo điều kiện thuận lợi để quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ một cách dễ dàng và nhanh chóng. Sử dụng dịch vụ của ACC sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí và đạt được kết quả tốt trong công việc.
Xem thêm: Thẻ Căn Cước Là Gì ? Có Bắt Buộc Làm Thẻ Căn Cước Công Dân Không?
Hy vọng bài về Kế toán công nợ là gì? sẽ mang đến cho bạn nhiều thông tin bổ ích. Cảm ơn các bạn đã luôn quan tâm và yêu mến Công ty Luật ACC.