*

Đăng cam kết học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI




Hướng dẫn cách hạch toán khoản tạm thời ứng - tài khoản 141, hạch toánCác khoản tiền, vật tứ đã tạm thời ứng cho người lao động, hạch toán nhập lại khoản trợ thì ứng.

Bạn đang xem: Tài khoản 312 là gì

1. Lý lẽ kế toán tài khoản 141 - lâm thời ứng

a) tài khoản này dùng để làm phản ánh những khoản trợ thời ứng của doanh nghiệp cho những người lao động trong công ty lớn và thực trạng thanh toán các khoản trợ thời ứng đó.

b) Khoản tạm bợ ứng là 1 trong những khoản chi phí hoặc vật tư vày doanh nghiệp giao cho tất cả những người nhận tạm bợ ứng để triển khai nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh hoặc xử lý một công việc nào này được phê duyệt. Tín đồ nhận nhất thời ứng đề nghị là bạn lao động thao tác làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận nhất thời ứng liên tiếp (thuộc các bộ phận cung ứng thiết bị tư, quản ngại trị, hành chính) đề nghị được người có quyền lực cao (Tổng giám đốc) chỉ định bởi văn bản.

c) fan nhận trợ thời ứng (có tư cách cá thể hay tập thể) phải phụ trách với công ty lớn về số đã nhận được tạm ứng còn chỉ được áp dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung công việc đã được phê duyệt. Giả dụ số tiền dấn tạm ứng không thực hiện hoặc không sử dụng hết phải nộp lại quỹ. Người nhận tạm thời ứng không được chuyển số tiền tạm thời ứng cho người khác sử dụng.

- Khi hoàn thành, kết thúc công việc được giao, bạn nhận lâm thời ứng phải lập bảng giao dịch tạm ứng (kèm theo hội chứng từ gốc) để giao dịch thanh toán toàn bộ, chấm dứt điểm (theo từng lần, từng khoản) số trợ thì ứng vẫn nhận, số trợ thời ứng đã thực hiện và khoản chênh lệch thân số đã nhận được tạm ứng cùng với số đã sử dụng (nếu có). Khoản nhất thời ứng sử dụng không hết nếu không nộp lại quỹ thì đề xuất tính trừ vào lương của người nhận tạm thời ứng. Ngôi trường hợp chi quá số dìm tạm ứng thì doanh nghiệp sẽ chi bổ sung số còn thiếu.

d) phải thanh toán dứt điểm khoản nhất thời ứng kỳ trước mới được trao tạm ứng kỳ sau. Kế toán yêu cầu mở sổ kế toán chi tiết theo dõi mang đến từng fan nhận lâm thời ứng với ghi chép không thiếu tình hình nhận, giao dịch tạm ứng theo từng lần tạm ứng.

Sơ đồ dùng chữ T hạch toán thông tin tài khoản 141

*

2. Kết cấu và nội dung thông tin tài khoản 141

Bên Nợ:

Bên Có:

-Các khoản tiền, vật bốn đã lâm thời ứng cho người lao động của doanh nghiệp.

- các khoản tạm ứng đã làm được thanh toán;

- Số tiền tạm bợ ứng sử dụng không không còn nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương;

- những khoản vật tư đã tạm thời ứng áp dụng không không còn nhập lại kho.

Số dư mặt Nợ:Số trợ thời ứng không thanh toán.

3.Cách hạch toán tạm ứng một trong những nghiệp vụ.

a) khi tạm ứng tiền hoặc đồ gia dụng tư cho những người lao cồn trong doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 141 - nhất thời ứng

Có các TK 111, 112, 152,...

b) Khi tiến hành xong công việc được giao, người nhận trợ thời ứng lập Bảng giao dịch tạm ứng kèm theo những chứng từ gốc đã được cam kết duyệt nhằm quyết toán khoản tạm bợ ứng, ghi:

Nợ các TK 152,153, 156, 241, 331, 621,623, 627, 642, ...

tất cả TK 141 - tạm bợ ứng.

c) những khoản tạm thời ứng chi (hoặc sử dụng) không hết, yêu cầu nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của tín đồ nhận lâm thời ứng, ghi:

Nợ TK 111 - chi phí mặt

Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu

Nợ TK 334 - phải trả fan lao động

có TK 141 - tạm bợ ứng.

d) Trường vừa lòng số thực chi đã được duyệt to hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán lập phiếu đưa ra để thanh toán giao dịch thêm cho tất cả những người nhận trợ thì ứng, ghi:

Nợ những TK 152, 153,156, 241, 621, 622, 627,...

bao gồm TK 111 - chi phí mặt.

Chú ý: Đây là khoản tiền lâm thời ứng cho nhân viên cấp dưới để tải nguyên vật dụng liệu, vật tư ... Còn trường hợp là khoản tạm thời ứng lương thì bắt buộc hạch toán qua tài khoản 334.

Chi ngày tiết xem trên đây: Cách hạch toán tiền lương ứng trước.

Xem thêm: Bài Tập Xét Tính Liên Tục Của Hàm Số Có Đáp Án, Cách Xét Tính Liên Tục Của Hàm Số Cực Hay

Chúc các bạn thành công! kế toán tài chính Thiên Ưng thường xuyên khai giảng những lớp học kế toán thực hành thực tế, thực hành lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế trực tiếp trên chứng từ thực tế.