Làm việc với Excel thường yên cầu người dùng đề nghị nhập một số trong những lượng lớn các dữ liệu, nhất là với rất nhiều báo cáo, thống kê lại về khách hàng, sản phẩm hóa,... Vày vậy thỉnh thoảng việc nhập trùng một hoặc nhiều tài liệu là câu hỏi không thể kiêng khỏi.

Bạn đang xem: Tìm trùng lặp trong excel

Để kị mắc lỗi này và rất có thể kiểm tra trùng vào Excel đơn giản và dễ dàng nhất, trong bài viết này, nofxfans.com đang hướng dẫn các bạn cách kiểm soát giá trị trùng lặp, vận dụng với những phiên bạn dạng Excel 2010, 2013, 2016, 2019.

Tuyệt đỉnh Excel - đổi thay bậc thầy Excel trong 16 giờ

Giới thiệu Conditional Formatting kiểm soát trùng trong Excel

Trong bài viết này, nofxfans.com sẽ hướng dẫn các bạn cách dễ dàng kiểm tra trùng trong Excel bằng khí cụ Conditional Formatting. Vậy thì trước hết, họ hãy nói qua về tính năng này và vai trò của nó so với trang tính Excel nhé.

Conditional Formatting, hay nói một cách khác là định dạng tất cả điều kiện, là phép tắc giúp người dùng định dạng trang tính dựa trên thao tác làm việc phân nhiều loại dữ liệu. Thông qua các điều kiện họ thiết lập, Conditional Formatting rất có thể highlight, sơn màu, thêm icon, thay đổi thang màu,... Nhằm bảng tài liệu có sự phân hóa rõ ràng.

Nhờ những tính năng của mình, lao lý Conditional Formatting được áp dụng trong không hề ít các trường hợp khác biệt khi người tiêu dùng cần khắc ghi dữ liệu. Vậy với thao tác làm việc kiểm tra đụng hàng trong Excel thì Conditional Formatting vẫn phát huy tác dụng như cố kỉnh nào? Hãy cùng nofxfans.com tò mò ngay dưới đây nhé.

Cách đánh giá trùng trong Excel

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách kiểm soát trùng lặp vào Excel qua 3 bước dễ dàng và đơn giản với phương tiện Conditional Formatting. Các bạn hãy thực hành theo các bước dưới trên đây để nhanh lẹ kiểm tra tài liệu trùng trong Excel nhé.

Để giúp đỡ bạn có tầm nhìn trực quan rộng về kỹ năng bài viết, bọn họ sẽ thuộc thực hành vận dụng cách chất vấn trùng lặp vào Excel qua 1 ví dụ thế thể.

Bước 1: lựa chọn cột dữ liệu cần bình chọn giá trị trùng lặp

Lấy lấy ví dụ bảng danh sách tình nguyện viên hiến máu dưới đây, chúng ta sẽ chọn cột họ tên để kiểm tra giá trị trùng lặp, vày nhiều người hoàn toàn có thể có cùng giới tính, ngày sinh, quê quán, nên nếu chọn những cột này hiệu quả sẽ không chính xác. Các chúng ta cũng có thể tải bảng mẫu mã để thực hành thực tế ngay cùng chúng mình sinh sống file kèm theo cuối bài.

Để bảo vệ hiệu quả buổi tối đa của thao tác làm việc kiểm tra trùng vào Excel, thao tác trước tiên bạn đề xuất làm là xác định đúng cột dữ liệu cần lọc.

*

Bước 2: phương pháp kiểm tra giá trị trùng lặp

Sau khi đã xác minh được cột giá bán trị phải kiểm tra đụng hàng trong Excel, chúng ta bôi đen cục bộ cột đó. Ở lấy ví dụ như trên, chúng ta sẽ bôi black cột họ tên.

*

Sau đó chọn mục Home, tại nhóm Style họ sẽ chọn mục Conditional Formatting, thường xuyên chọn Highlight Cells Rules > Duplicate Values như hình bên dưới đây.

*

Khi ấn chọn mục Duplicate Values, màn hình hiển thị sẽ hiển thị một bảng tùy lựa chọn nhỏ. Trên đây, bạn có thể lựa chọn được màu sắc để hiển thị dữ liệu sau khi áp dụng cách kiểm tra trùng trong Excel. Giả dụ Excel phát hiện tại ra bất kể giá trị nào xuất hiện nhiều hơn một lầntrong phạm vi áp dụng, Excel sẽ tự động tô màu mang lại ô kia theo như tùy chỉnh cấu hình này của bạn.

*

Ở ô tùy lựa chọn thứ nhất, nếu bạn chọn Duplicate, khối hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel cùng tô màu các ô chứa dữ liệu trùng, như ngơi nghỉ bảng trên có thể thấy gồm 2 giá chỉ trị hiện nay đang bị trùng nhau là lưu Lan Anh.

Ngược lại nếu như bạn chọn Unique, Excel đang hiển thị màu cho toàn bộ các cực hiếm duy nhất, không xẩy ra trùng lặp. Điều này nghĩa là hầu như ô ko được sơn màu lúc này đại diện cho mọi giá trị trùng lặp.

Ở ô tùy lựa chọn thứ 2, bạn cũng có thể chọn color khi những giá trị trùng lặp được hiển thị. Ở bảng trên, chúng ta đang lựa chọn Light Red Fill with Dark Red Text, tùy chọn này cho phép bôi đỏ cả ô cùng chữ của những giá trị trùng lặp, góp chúng rất nổi bật và thừa nhận biết thuận lợi hơn. Bạn hoàn toàn có thể tự tạo color khác theo nguyện vọng của mình.

Bước 3: Kết quả

Sau lúc đã cấu hình thiết lập các tùy chọn Conditional Formatting để soát sổ trùng vào Excel theo ý muốn, bạn nhấn OK và đóng vỏ hộp thoại. Ngay lập tức, Excel đang hiển thị toàn cục những cực hiếm trùng lặp vào bảng, bao hàm cả giá bán trị xuất hiện thêm lần đầu tiên.

Kết quả bảng tính của ta hiển thị như trong hình dưới đây.

*

Sau đó nếu bạn tiếp tục nhập thêm dữ liệu vào bảng và liên tục xuất hiện những giá trị trùng lặp, Excel vẫn sẽ liên tục hiển thị hầu như giá trị trùng lặp đó để cho bạn biết. Công dụng kiểm tra trùng lặp trong Excel sẽ tiến hành áp dụng hoàn toàn tự động, do đó bạn không cần thiết phải lo về độ đúng mực của thao tác làm việc này.

*

Như bạn đã thấy, giải pháp kiểm tra dữ liệu trùng trong Excel bởi công cầm Conditional Formatting vẫn thành công. Sau thời điểm đã bao gồm danh sách các giá trị trùng, chúng ta cũng có thể xóa chúng khỏi trang tính. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để học thủ thuật này nhé.

Tổng kết

Vậy là chỉ bởi 3 cách rất dễ dàng và đơn giản và cấp tốc chóng, bạn biết cách kiểm tra giống nhau trong Excel khi áp dụng trang tính với những phiên bản báo cáo, thống kê,...quá nhiều tài liệu và cực nhọc kiểm soát. Hy vọng kiến thức trong bài viết có thể góp bạn thuận lợi thao tác kiểm tra trùng vào Excel để xử lý những dữ liệu lặp.

Xem thêm: Các Dạng Bài Tập Luyện Từ Và Câu Lớp 3 Có Đáp An, Luyện Từ Và Câu: Ôn Tập Từ Chỉ Sự Vật

nofxfans.com luôn cập nhật các kỹ năng mới và bổ ích mỗi ngày, vì chưng vậy hãy luôn theo dõi bọn chúng mình để cải thiện trình độ từng ngày. Đừng ngại để lại những thắc mắc hoặc share của chúng ta dưới phần comment nhé.