với rất nhiều tính năng ưu việt, giao diện trực quan liêu và phương pháp sử dụng 1-1 giản, Trello chắc chắn là là phần mềm quản lý các bước mà doanh nghiệp nhiều người đang tìm kiếm.

1. ứng dụng Trello là gì?

Trello là phần mềm giúp cho bạn quản lý công việc một cách trực tuyến, đơn giản dễ dàng và hiệu quả. Trello được tạo ra dựa trên phương thức quản lý dự án Kanban - tức là quản lý quá trình trực quan tiền theo những đầu công việc.

Bạn đang xem: Trello hướng dẫn sử dụng

Để làm chủ dự án hiệu quả, bạn cần nhìn thấy mọi các bước một cách toàn vẹn và có thể chấp nhận được điều chỉnh các vận động linh hoạt. Trello với kiến thiết tối giản cùng trải nghiệm thuận tiện là một công cụ hoàn hảo nhất để bạn quản lý công việc/quản lý dự án, thay vì chưng sử dụng những công cụ giao tiếp kém hiệu quả khi làm việc nhóm như email.

Các đối tượng thường xuyên sử dụng phần mềm Trello kia là: công ty vừa với nhỏ, các bạn freelancer.

2. Cáchsử dụng ứng dụng Trello

Đầu tiên, hãy cùng có tác dụng quen với những thành phần cơ bạn dạng trong ứng dụng quản lý công việc Trello:

*

Các nhân tố cơ bản trong phần mềmTrello

Card:Card hay nói một cách khác là thẻ thông tin, sẽ có có những mục: Title, mô tả tìm kiếm để diễn đạt về một các bước (task), một tính năng thành phầm (feature), một thắc mắc (question),...hoặc bất kể thông tin nào bạn phải lưu. Mỗi card sẽ sở hữu các checklist để các bạn chia những đầu việc nhỏ hơn. Trong các card, các thành viên rất có thể giao tiếp, bàn bạc công việc bằng cách bình luận (comment), đi kèm hình ảnh,...List:List là list tổng hợp những card được phân loại theo một tình trạng hoặc một đặc điểm khác biệt. Ví dụ: List mang tên là To-do, sẽ bao gồm các công việc cần trả thành, list Done sẽ gồm các công việc đã trả thành.Board:Board giỏi bảng thường được sử dụng tương tự như một dự án công trình hoặc một phần công câu hỏi lớn. Trong board, tất cả thể có rất nhiều List để phân chia dự án thành những danh mục đầu bài toán lớn.Organization:Đây là vị trí tổng hợp các board và thành viên (thành viên) công ty

Sau lúc đã cầm được những thành phần của Trello, khi này phương pháp sử dụng ứng dụng đã rất đối kháng giản. Hãy làm cho theo công việc sau đây:

Tạo một không khí làm bài toán nhóm (Team space):Tạo tên của group nên gợi nhớ về dự án công trình đang triển khai. Bạn có thể viết thêm diễn đạt cho dự án công trình nếu cảm thấy nên thiết.Tạo bảng:Board sẽ có giao diện như một loại bảng trắng, đây là nơi các bạn sẽ quản lý các bước của nhóm/dự án.Tiến hành đặt tên cho board, thêm các thành viên. Board cũng có chế độ public cùng private để các bạn tùy chọn. Sử dụng chính sách bookmark để lưu lại các dự án công trình cần quánh biệt chú ý hơn các dự án còn lại.Tạo list:Trello được thiết kế dựa trên phương pháp quản lý dự án công trình Kanba, nên các list thịnh hành được áp dụng là: menu to-do (các các bước cần làm). Các mục doing (các các bước đang làm), danh sách Done (các các bước đã hoàn thành).Tạo card:Đây là đơn vị chức năng công việc nhỏ dại nhất trên Trello. Card sẽ bao gồm các thông tin: tế bào tả, file gắn kèm, task bé dại hơn hoặc checklist, thời hạn, thời gian, người chịu trách nhiệm triển khai và nhãn. Chúng ta có thể tải ảnh và tệp tin từ thiết bị, Google Drive, Drop Box hay One Drive.

Điểm thú vị và tiện lợi trong quy trình sắp xếp công việc tại Trello, đó là chúng ta cũng có thể di chuyển những card bằng cách kéo-thả dễ dàng, từ danh sách này sang danh mục khác. Bạn có thể trao đổi với các thành viên bằng cách đề cập chúng ta trong phản hồi với cú pháp
trước tên của họ.

3. đánh giá chi tiếtvề phần mềm quản lý các bước Trello

*

Giao diện ứng dụng quản lý quá trình Trello

*Ưu điểm:

Dễ sử dụng: Giao diện thao tác làm việc của Trello đồng nhất với những tờ giấy cảnh báo được dán bên trên màn hình. Bởi vậy, bất kể ai chú ý vào cũng hoàn toàn có thể dễ dàng thâu tóm và sử dụng. Các thao tác sử dụng cũng tương đối đơn giản: các công việc thuộc các giai đoạn được chuyển giao linh hoạt bằng cách chỉ đề xuất kéo thả các card, đặt lên trên lịch và giao câu hỏi trong team cũng nhanh chóng,...Miễn phí: Trello hiện nay đang cung ứng sản phẩm dưới hình thức Freemium, tức là người dùng rất có thể sử dụng miễn phí các tính năng cơ bản. Tuy rằng các tính năng cải thiện thuộc phiên bạn dạng Business có giá tiền không hề thoải mái và dễ chịu (9.99$/người dùng/tháng) - thì phiên phiên bản miễn chi phí của Trello cũngđáp ứng được những nhu yếu cơ bạn dạng nhất trong thống trị dự án. Các bạn cũng dễ dãi mời những người dùng mới gia nhập Trello nhờ sự "miễn phí" này; nhờ đó Trello thường rất được ưa chuộng bởi những startup và freelancer.Theo dõi trực quan: Trello được thiết kế theo phong cách dựa trên cách thức quản lý dự án công trình Kanban, nên những giai đoạn công việc sẽ được phân phân thành các danh sách như những to-do list. Và chỉ việc nhìn vào giao diện, là nhà thống trị đã thâu tóm ngay được tiến độ dự án một bí quyết trực quan liêu nhất.Khả năng tích hợp lớn: Trello còn có ưu điểm đáng kể đó là tài năng tích hợp lớn khi sử dụng bản trả phí. Nếu bạn sử dụng gói Free, dung lượng file kèm theo chỉ có 10MB nhưng nếu như khách hàng sử dụng gói Business, số lượng đó lên đến 250MB.

* Nhược điểm:

*

Không phân cấp cho thành viên quản ngại trị: toàn bộ các member tham gia dự án công trình trên Trello đều sở hữu quyền chỉnh sửa, giao việc, xóa bỏ phần đã lưu lại trước. Sự phân quyền lỏng lẻo trọn vẹn không tương xứng nếu mong muốn áp dụng Trello cho cấp độ doanh nghiệp - khi cần phải có những số lượng giới hạn quyền chuyển động khác nhau so với các cấp nhân viên - trưởng chống - CEO...Đây là yếu đuối điểm lớn số 1 của Trello bởi vì nó có thể phá tan vỡ tính ngặt nghèo vàbảo mật thông tin doanh nghiệp.Môi trường tiếp xúc kém: tuy vậy các thành viên có thể trao đổi trong các card, mặc dù lại thiếu một đồ họa cho các comment chung về tổng thể dự án. Việc comment tại card cũng không thân thiện, quan yếu post phản hồi ngay bởi phím Enter, bạn phải dùng loài chuột ấn “Lưu” - một lỗi ngăn cản trải nghiệm của fan dùng.Thiếu report công việc: Trello hoàn toàn có thể là một công cụ hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho làm việc nhóm, tuy nhiên lại mất đi nhiều chức năng thiết yếu so với vai trò của một người cai quản (Project/Team manager); trong những số đó phải nói tới việc báo báo. Trello không có một giao diện được cho phép người quản lý theo dõi ngay được công việc đã kết thúc được bao nhiêu % so với dự kiến, những cá thể nào đang bảo đảm an toàn được tiến độ công việc được giao,...)

nofxfans.com Wework - phần mềm quản lý công việc hàng đầuthay rứa cho Trello

nofxfans.com Wework là phần mềmđầu tiên củaViệt Nam ứng dụng tinh hoa của những mô hình cai quản nổi tiếng trên quả đât để giải quyết bài toán điều hành công việc và dự án công trình của doanh nghiệp.

nofxfans.com Wework được phát triển bởi nofxfans.com.vn - Nền tảngquản trị công ty #1 việt nam với hơn+5,000 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu nhưVIB, ACB, Sacombank, VPBank, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Vissan, Tân Á Đại Thành, Hoà Bình Minh, Decathlon, Huy Thành Jewelry, Bamboo Airways, Novaland Group, Phục Hưng Holdings, PCC1, Đại học Văn Lang, Đại học tập Ngoại Thương, khám đa khoa Phụ sản Hà Nội, bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books,...

Cả nofxfans.com Wework cùng Trello số đông được xếp thứ hạng thuộc vị trí cao nhất 15phần mượt quản lý các bước và dự án tốt nhất hiện nay (cập nhật tháng 5/2021).

*

Giao diện Kanban của ứng dụng quản lý các bước nofxfans.com Wework

nofxfans.com Wework thừa kế giao diện Kanban về tối ưu của Trello, dẫu vậy đồng thời xử lý trọn vẹn hầu như nhược điểm cơ mà Trello phạm phải như:

Tùy chỉnh phân quyền chặt chẽ, minh bạch, tương xứng cho thống trị đa phòng ban, đa dự ánTích hòa hợp sẵn cùng tuấn kiệt chat nội bộTheo dõi quá trình trực quan và linh hoạt theo rất nhiều phương thức, tương xứng cho nhiều mục đích và đặc điểm dự án: làm chủ Kanban (trello), làm chủ theo Gantt chart, dạng bảng, dạng danh sách...Báo cáo auto về hiệu quả các bước theo thời hạn thựcChi tầm giá chỉ bởi 1/10 các ứng dụng thế giới, giao diện phù hợp với công ty Việt Nam

Video ra mắt tổng quan về ứng dụng nofxfans.com Wework

Để xemreview chi tiết về phần mềm quản lý các bước nofxfans.com Wework phiên bản mobile, vui miệng tham khảobài viết này.

Xem thêm: Bài Văn Tả Đồ Dùng Học Tập Lớp 4 Hay Nhất, Top 12 Bài Văn Tả Đồ Dùng Học Tập Ngắn Gọn

Để dìm TƯ VẤN và demo TRẢI NGHIỆM miễn phí ứng dụng nofxfans.com Wework,vui lòngđăng cam kết ngay tại đây.


*

ứng dụng quản lý các bước phần mềm làm chủ dự án phần mềm quản lý công việc trello phần mềm trello công nghệ 4.0 phần mềm doanh nghiệp